Управленческий учет — это важный инструмент для быстрого получения необходимых сведений и анализа состояния бизнеса. При помощи управленческого учета можно избежать рисков, связанных с финансовыми решениями. Упорядоченная система быстро находит и формирует информацию о компании. Несмотря на высокую стоимость внедрения управленческого учета в организацию, данные затраты довольно быстро окупаются. Это связано с тем, что становится легче отслеживать все негативные моменты работы компании и избавляться от ошибок в отчетности. Внедрением упорядоченной системы для бизнеса занимается наша команда профессионалов “Бизнес Ателье”. Мы создаем качественные продукты для ведения бизнеса за счет специалистов с большим опытом. Каждый проект мы рассматриваем индивидуально, исходя из требований каждого заказчика.
Главные отличия нашего внедрения и постановки управленческого учета
Упорядоченная система должна достоверно отражать сведения о ведении дел в бизнесе. Нельзя допускать каких-либо ошибок или искажений данных. Также необходимо, чтобы отчетность имела всю нужную информацию для принятия уверенного решения.
Наша команда экспертов понимает, что для корректной работы любого предприятия необходима правильная постановка системы управленческого учета. При этом инструмент должен соответствовать нескольким важным требованиям:
Подлинность информации
1
Информация должна подаваться предпринимателю быстро, чтобы в случае рисков можно было моментально их предотвратить.
Отчеты должны функционировать исходя из нужд предприятия. Поэтому “Бизнес Ателье” ориентируется на конкретные задачи клиента.
4
3
Учет должен быть полезен для предприятия, тогда будут выровнены издержки на его внедрение и поддержание.
Вся информация должна быть доступна для понимания управленцами. Для большей ясности в отчете имеются графики, коэффициенты и схемы.
Все данные объектов организации должны совпадать по временным промежуткам. Это позволяет корректно анализировать их динамику в определенный период.
5
6
2
Согласованность
Соответствие нуждам бизнеса
Оперативность
Оправданность затрат
Ясность
Порядок проведения
На этом этапе важно определить, как сейчас проводятся дела в компании. То есть, нужно провести анализ документооборота для дополнения его новыми отчетами. Также придется убрать какие-то сведения, которые устарели или не дают внятной информации для бизнеса.
Для внедрения управленческого финансового учета необходимо соблюдать следующие этапы: анализ компании и описание ее структуры, установление задач для бизнеса, описание бизнес-процессов. Также необходимо понять требования для будущей системы отчетности, разработать ее модель, стандарты ведения и мониторинга.
Анализ компании и описание ее структуры
1
На основе оценок и анализов происходит фиксация ошибок, корректировки организационной структуры, расстановка центров финансовой ответственности в управленческом учете.
Данный шаг дает возможность составить детальное описание процессов в организации и разложить их на отдельные пункты. Так прорабатываются слабые стороны компании и анализируется эффективность нововведений.
4
3
Этот этап подразумевает создание структуры, определение ее вида и формы, последовательностей в документообороте. Кроме того, рассматривается вероятность внедрения дополнительных систем анализа для более детального раскрытия сведений.
Построение управленческого учета связано с учетной политикой. Если в организации нет учетной политики, требуется ее срочное оформление. Для этого нужно отталкиваться от требований к бизнесу и выбранной стратегии. Для мониторинга подбирается план аудита. Это позволит понять, когда нужно пересматривать, дополнять, модифицировать управленческие методики.
После анализа положения организации требуется установить задачи для развития. Это позволяет сделать система целей, которая направлена на наращивание продуктивности, финансовой прибыли.
5
6
2
Установление задач
Описание бизнес-процессов
Требования для системы учета
Разработка модели управленческого учета
Стандарты ведения отчетности и мониторинг
Результат
Услуга постановки управленческого учета позволяет получать достоверную информацию обо всех бизнес-процессах в организации. Также система дает возможность избежать каких-либо простоев в компании, которые могут привести к потере эффективности и убыткам. Управленец получает мгновенный доступ к сведениям о бизнесе за конкретный промежуток времени. Это позволит быстро реагировать на любые изменения и оперативно принимать решения.