Формирование должностной инструкции

Об экспертах

Должностная инструкция необходима для любой организации, так как она позволяет определить, а также описать обязанности каждого специалиста на предприятии.
Без информирования работника о должностных функциях трудно представить корректную работу компании.
Также в ДИ будут описаны пределы ответственности, квалификационные требования к сотрудникам на определенных должностях.
У этого вида документации нет каких-либо строгих форм, установленных законом. Формат инструкций определяется руководителем. Однако, эти документы обязательно должны быть в государственной компании, чтобы избежать штрафов от трудовой инспекции.
Опытные эксперты компании “Бизнес Ателье” занимаются составлением должностных инструкций сотрудников для разных предприятий.
Мы способны реализовать разные формы данной документации исходя из требований заказчика.

Определяются цели и задачи на определенных должностях. Это позволит сотруднику знать какие обязанности он выполняет и какого результата должен достигнуть.

Оценка бизнес-процессов. Определение задач и ресурсов для персонала.

Согласование и утверждение ДИ.

Определение обязанностей, полномочий и ответственности для работника.

Формирование должностных инструкций в организации проходит в несколько этапов:

Разработкой должностных инструкций занимается сотрудник отдела кадров. Помимо данного работника, документация также формируется при помощи руководителей отделов. Они должны давать информацию по поводу обязанностей, требований к работе и сроков предоставления отчетности.
Также разработка ДИ входит в зону ответственности специалистов службы персонала и юристов. Первые работники занимаются формированием документации, а вторые следят за тем, чтобы все пункты соответствовали законам.

Обязательное наличие ДИ необходимо только для государственных органов. Оштрафовать коммерческую компанию за отсутствие инструкций нельзя.
Если у госорганов нет данных документов, это может повлечь штраф от трудовой инспекции.
Также есть вероятность потери управления над персоналом. Работники не будут выполнять обязанности, если они не зафиксированы в документах.
При увольнении сотрудника в таком случае велика вероятность проигрыша в суде. У работодателя нет доказательств того, что человек не выполняет свои обязанности, так как это не прописано в ДИ.